Povzetek poročil in seznamov
Tiskalnik samodejno natisne poročilo o pošiljanju ali sprejemanju faksa. Natisnete lahko seznam številk faksa/telefonskih številk ali trenutnih nastavitev.
Vrsta poročil in seznamov
|
Poročilo ali seznam |
Opis |
|---|---|
|
SKUPNO POROCILO (ACTIVITY REPORT) |
Prikaže zadnje prejete ali poslane fakse.
|
|
Seznam imenika
|
Navede registrirane številke in imena. Natisnete lahko sezname prejemnikov in skupinskega izbiranja. Če želite podrobnosti o postopku tiskanja, glejte razdelek Tiskanje poročila ali seznama. |
|
SEZ.UPOR.PODAT. (USER'S DATA LIST) |
Prikaže trenutne nastavitve tiskalnika in registrirane podatke o pošiljatelju. Če želite podrobnosti o postopku tiskanja, glejte razdelek Tiskanje poročila ali seznama. |
|
SEZNAM V POMN. (MEMORY LIST) |
Prikaže dokumente, ki so trenutno shranjeni v pomnilniku tiskalnika. Če želite podrobnosti o postopku tiskanja, glejte razdelek Tiskanje poročila ali seznama.
|
|
SEZNAM ZAVRNJENIH ŠTEVILK (REJECTED NUMBER LIST) |
Prikaže zavrnjene naprave. Če želite podrobnosti o postopku tiskanja, glejte razdelek Tiskanje poročila ali seznama. |
|
ZGODOVINA KLICEV (CALLER HISTORY) |
Navede seznam zgodovine klicev. Seznam je na voljo, če ste naročeni na storitev ID-klicatelja. Če želite podrobnosti o postopku tiskanja, glejte razdelek Tiskanje poročila ali seznama. Ta seznam morda ni na voljo, odvisno od države ali regije nakupa. |
|
POROCILO O ODD (TX REPORT)/POR. O NA. PRI ODD. (ERROR TX REPORT) |
Katero koli od teh poročil se natisne po vsakem prenosu faksa.
|
|
POROČILO O VEČKRATNI ODDAJI (MULTI TRANSMISSION REPORT) |
To poročilo se natisne po sekvenčnem oddajanju dokumenta. Potrdi, ali je bila oddaja faksa vsem prejemnikom uspešna. Postopek tiskanja in številka napake sta enaka kot za POROCILO O ODD (TX REPORT). |
|
POROCILO O SPR. (RX REPORT) |
To poročilo se natisne po vsakem sprejemu faksa.
|
|
POROČILO O IZBRISANEM POMNILNIKU (MEMORY CLEAR REPORT) |
Navede izbrisane fakse v pomnilniku tiskalnika, če se faksi, shranjeni v pomnilniku tiskalnika, izbrišejo zaradi izpada električne energije ali izključitve napajalnega kabla. Ko je tiskalnik vklopljen, se na zaslonu na dotik prikaže sporočilo Napajalni kabel je bil izključen in neposlani/prejeti dokumenti v pomnilniku so izgubljeni. Vstavite papir in tapnite [OK] za tiskanje seznama izgubljenih dok. (The power cord has been unplugged and unsent/received docs in memory have been lost. Load paper and tap [OK] to print a list of the lost docs.) POROČILO O IZBRISANEM POMNILNIKU (MEMORY CLEAR REPORT) se natisne, če na zaslonu na dotik izberete OK. |
Tiskanje poročila ali seznama
V tem razdelku je opisan postopek za ročno tiskanje poročila ali seznama.
Ročno natisnite naslednje poročilo ali seznam.
- SKUPNO POROCILO (ACTIVITY REPORT)
- Seznam imenika (SEZNAM TEL. ŠT. PREJEMNIKOV (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)/SEZNAM SKUPINSKEGA IZBIRANJA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
- SEZ.UPOR.PODAT. (USER'S DATA LIST)
- SEZNAM V POMN. (MEMORY LIST)
- SEZNAM ZAVRNJENIH ŠTEVILK (REJECTED NUMBER LIST)
-
ZGODOVINA KLICEV (CALLER HISTORY)
Opomba- ZGODOVINA KLICEV (CALLER HISTORY) morda ni podprta, odvisno od države ali regije nakupa.
-
Na zaslonu DOMOV izberite
Telefaks (FAX).Prikaže se zaslon faksa v pripravljenosti.
-
Izberite Seznam funk. (Function list)
Prikaže se zaslon Seznam funk. (Function list)
-
Izberite Natisni poročila/sezname (Print reports/lists).
-
Za začetek tiskanja izberite poročilo ali seznam, ki ga želite natisniti.
-
Ko izberete možnost Seznam imenika (Directory list):
Izberite Prejemnik (Recipient) ali Skupinsko izb. (Group dial).
Če izberete možnost Prejemnik (Recipient), izberite, ali želite, da se SEZNAM TEL. ŠT. PREJEMNIKOV (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) natisne v abecednem vrstnem redu. Če izberete možnost Da (Yes), tiskalnik natisne SEZNAM TEL. ŠT. PREJEMNIKOV (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) v abecednem vrstnem redu. Če izberete možnost Ne (No), tiskalnik natisne SEZNAM TEL. ŠT. PREJEMNIKOV (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) v številčnem vrstnem redu.
Če izberete možnost Skupinsko izb. (Group dial), se prikaže zaslon za potrditev. Izberite Da (Yes). Tiskalnik natisne SEZNAM SKUPINSKEGA IZBIRANJA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).
-
Ko izberete element, ki ni Seznam imenika (Directory list):
Ko se prikaže zaslon za potrditev, izberite Da (Yes).
Tiskalnik natisne izbrano poročilo ali seznam.
-
Napake pri pošiljanju faksa
Če pri pošiljanju faksa pride do napake, se na poročilu POR. O NA. PRI ODD. (ERROR TX REPORT) ali SKUPNO POROCILO (ACTIVITY REPORT) izpiše številka napake (pri nekaterih napakah se izpiše tudi vzrok).
Vzroki, ki ustrezajo številkam napak, so naslednji.
|
Št. |
Vzrok |
Ukrep |
|---|---|---|
|
#001 |
Dokument se je zagozdil v ADF. |
Dokument se je zagozdil v ADF. Ko ste napako odpravili, postopek ponovite. |
|
#003 |
Dokument je predolg. |
Poskusili ste poslati dokument, daljši od 400 mm/15,75 palcev. Dokumentov, daljših od 400 mm/15,75 palcev ne morete poslati iz ADF. "#003" se izpiše tudi, če pošiljanje strani traja preveč časa. Razdelite dokument ali nastavite kakovost slike (ločljivost faksa) na nižjo nastavitev in ga nato ponovno pošljite. |
|
#005 |
Ni odgovora. |
Prejemnikova naprava z možnostjo faksiranja se ne odzove. Prosite prejemnika, naj preveri, če je telefonska linija pravilno povezana. |
|
#012 |
V prejemnikovi napravi z možnostjo faksiranja ni papirja. |
V prejemnikovi napravi z možnostjo faksiranja ni papirja. Prosite prejemnika, naj v svojo napravo naloži papir. |
|
#017 |
Ni tona. |
Tiskalnik ni mogel zaznati izbirnega tona. Možnost Zaznava izbir. tona (Dial tone detect) v možnosti Napredne nastavitve faksa (Advanced FAX settings) pod Nastavitve faksa (FAX settings) je nastavljena na VKLOP (ON). Nastavite na IZKLOP (OFF). |
|
#018 |
Linija je zasedena. |
Telefonska številka/številka faksa, ki ste jo izbrali, je zasedena. Poskusite čez nekaj časa ponovno izbirati. |
|
#022 |
Številka je izbrisana. |
Številka faksa/telefonska številka, registrirana v imeniku tiskalnika, je napačna. Preverite prejemnikovo telefonsko številko/številko faksa, popravite telefonsko številko/številko faksa, ki je registrirana v imeniku tiskalnika, in nato znova pošljite dokument. |
|
#037 |
Pomnilnik je poln. |
Tiskalnik ni mogel poslati faksa, ker je njegov pomnilnik poln. Izbrišite vsebino pomnilnika in nato znova pošljite faks. |
|
#059 |
Prenos je bil preklican, ker se informacije o faksu ne ujemajo. |
Prenos je preklican, ker tiskalnik ni mogel zaznati informacij o prejemnikovi napravi z možnostjo faksiranja, ali pa se te informacije ne ujemajo z izbrano številko. To sporočilo se prikaže, ko je možnost Prev. podatke spr. faksa (Check RX FAX information) v možnosti Varnostni nadzor (Security control) pod možnostjo Nastavitve faksa (FAX settings) nastavljena na VKLOP (ON). Če želite podrobnosti, glejte razdelek Pošiljanje faksov po preverjanju informacij (Preverjanje prejemnikovih informacij). |
|
#085 |
Poskusite znova s prenosom v črno-belem načinu. |
Prejemnikova naprava z možnostjo faksiranja ne podpira barv. Ponovno pošljite dokument, tokrat v črno-belem načinu. |
|
#099 |
Med prenosom je bil pritisnjen gumb Zaustavi (Stop). |
Pritisnjen je bil gumb Zaustavi (Stop), tako da je bil prenos dokumenta preklican. Po potrebi pošljite ponovno. |
|
#412 |
Faksa ni mogoče poslati iz računalnika. |
Faksa ni mogoče poslati iz računalnika. Prepričajte se, da je tiskalnik pravilno povezan z računalnikom, in ponovite operacijo. |
|
#995 |
Neposlan faks je bil izbrisan med samodejnim ponovnim klicanjem. |
Med samodejnim ponovnim izbiranjem se neposlani faks začasno shrani v pomnilnik tiskalnika, dokler ni pošiljanje faksa končano. Če pride do izpada elektrike ali če izvlečete napajalni kabel, preden je samodejno ponovno izbiranje končano, se izbrišejo vsi faksi, shranjeni v pomnilniku tiskalnika, in se ne pošljejo. Znova pošljite dokument. |
Napake pri sprejemanju faksov
Če pri prejemanju faksa pride do napake, se na poročilu POROCILO O SPR. (RX REPORT) ali SKUPNO POROCILO (ACTIVITY REPORT) izpiše številka napake (pri nekaterih napakah se izpiše tudi vzrok).
Vzroki, ki ustrezajo številkam napak, so naslednji.
|
Št. |
Vzrok |
Ukrep |
|---|---|---|
|
#003 |
Prejemanje strani traja predolgo. |
Prosite pošiljatelja, naj faks razdeli, ali pa zmanjša kakovost slike (kakovost faksa) na nižjo nastavitev in ga pošlje ponovno. |
|
#005 |
Ni odgovora. |
Pri ročnem sprejemanju faksa tiskalnik ni zaznal signalov pošiljateljeve naprave z možnostjo faksiranja. Prosite pošiljatelja, naj ponovno pošlje faks, ali pa nastavite svoj tiskalnik tako, da bo faks sprejel samodejno. |
|
#037 |
Pomnilnik je poln. |
Tiskalnik ni mogel sprejeti faksa, ker je njegov pomnilnik poln. Izbrišite vsebino pomnilnika in nato prosite pošiljatelja, naj ponovno pošlje faks. Glejte razdelek Dokument, shranjen v pomnilniku tiskalnika. |
|
#046 |
Prejem je bil zavrnjen zaradi določenih pogojev zavrnitve. |
Prejem je bil zavrnjen, ker faks ustreza pogojem za zavrnitev faksov, določenim prek možnosti Spr. faksa zavrnjen (FAX reception reject) v možnosti Varnostni nadzor (Security control) pod možnostjo Nastavitve faksa (FAX settings). Podrobnosti najdete v razdelku Zavrnitev prejema faksa. |
|
#099 |
Med prejemom je bil pritisnjen gumb Zaustavi (Stop). |
Pritisnjen je bil gumb Zaustavi (Stop), tako da je bil prejem faksa preklican. Po potrebi prosite pošiljatelja, naj ponovno pošlje faks. |
|
#995 |
Prejeti faks je bil izbrisan. |
Prejeti faks je bil pred tiskanjem izbrisan. Po potrebi prosite pošiljatelja, naj ponovno pošlje faks. |

