preskoči na glavno besedilo

Povzetek poročil in seznamov

Tiskalnik samodejno natisne poročilo o pošiljanju ali sprejemanju faksa. Natisnete lahko seznam številk faksa/telefonskih številk ali trenutnih nastavitev.

Vrsta poročil in seznamov

Poročilo ali seznam

Opis

SKUPNO POROCILO (ACTIVITY REPORT)

Prikaže zadnje prejete ali poslane fakse.

  • SKUPNO POROCILO (ACTIVITY REPORT) lahko natisnete tudi ročno.

    Če želite podrobnosti o postopku tiskanja, glejte razdelek Tiskanje poročila ali seznama.

  • Znak * (zvezdica) je dodana zgodovini, ki je že natisnjena v SKUPNO POROCILO (ACTIVITY REPORT).
  • Če izberete možnost Natisni (Print) za Skupno poročilo (Activity report) v možnosti Nastavitve samodejnega tiskanja (Auto print settings) pod možnostjo Nastavitve faksa (FAX settings), tiskalnik samodejno natisne SKUPNO POROCILO (ACTIVITY REPORT) 20 zgodovin poslanih in prejetih faksov.

Seznam imenika

  • SEZNAM TEL. ŠT. PREJEMNIKOV (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)
  • SEZNAM SKUPINSKEGA IZBIRANJA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

Navede registrirane številke in imena.

Natisnete lahko sezname prejemnikov in skupinskega izbiranja.

Če želite podrobnosti o postopku tiskanja, glejte razdelek Tiskanje poročila ali seznama.

SEZ.UPOR.PODAT. (USER'S DATA LIST)

Prikaže trenutne nastavitve tiskalnika in registrirane podatke o pošiljatelju.

Če želite podrobnosti o postopku tiskanja, glejte razdelek Tiskanje poročila ali seznama.

SEZNAM V POMN. (MEMORY LIST)

Prikaže dokumente, ki so trenutno shranjeni v pomnilniku tiskalnika.

Če želite podrobnosti o postopku tiskanja, glejte razdelek Tiskanje poročila ali seznama.

Opomba

  • Ko izberete Referenca pomnilnika (Memory reference) za prikaz zaslona Seznam dok. v pomnilniku (Memory list), lahko natisnete SEZNAM V POMN. (MEMORY LIST) tako, da izberete Nat. se. dok. (Print doc. list)

SEZNAM ZAVRNJENIH ŠTEVILK (REJECTED NUMBER LIST)

Prikaže zavrnjene naprave.

Če želite podrobnosti o postopku tiskanja, glejte razdelek Tiskanje poročila ali seznama.

ZGODOVINA KLICEV (CALLER HISTORY)

Navede seznam zgodovine klicev.

Seznam je na voljo, če ste naročeni na storitev ID-klicatelja.

Če želite podrobnosti o postopku tiskanja, glejte razdelek Tiskanje poročila ali seznama.

Ta seznam morda ni na voljo, odvisno od države ali regije nakupa.

POROCILO O ODD (TX REPORT)/POR. O NA. PRI ODD. (ERROR TX REPORT)

Katero koli od teh poročil se natisne po vsakem prenosu faksa.

  • Ob nakupu je naprava nastavljena tako, da se POR. O NA. PRI ODD. (ERROR TX REPORT) izpiše le, če je v prenosu prišlo do napake.

    Tiskalnik lahko nastavite tako, da natisne POROCILO O ODD (TX REPORT), vsakič ko pošlje dokument. Tiskanje poročila onemogočite tako, da v možnosti Nastavitve faksa (FAX settings) v razdelku Nastavitve samodejnega tiskanja (Auto print settings) izberete Poročilo o ODD. (TX report).

    Nastavitev tiskanja lahko določite tudi tako, da se skupaj s poročilom natisne prva stran faksa.

    Opomba

    • Prva stran faksa se ne natisne pri barvnem prenosu.
  • POROČILO O VEČKRATNI ODDAJI (MULTI TRANSMISSION REPORT) se natisne po sekvenčnem oddajanju dokumenta.
  • Če se pri pošiljanju faksa zgodi napaka, se na POR. O NA. PRI ODD. (ERROR TX REPORT) izpiše številka napake (pri nekaterih napakah se izpiše tudi vzrok).

    Če želite podrobnosti o številki napake, glejte razdelek Napake pri pošiljanju faksa.

POROČILO O VEČKRATNI ODDAJI (MULTI TRANSMISSION REPORT)

To poročilo se natisne po sekvenčnem oddajanju dokumenta.

Potrdi, ali je bila oddaja faksa vsem prejemnikom uspešna.

Postopek tiskanja in številka napake sta enaka kot za POROCILO O ODD (TX REPORT).

POROCILO O SPR. (RX REPORT)

To poročilo se natisne po vsakem sprejemu faksa.

  • Ob nakupu je tiskalnik nastavljen tako, da se POROCILO O SPR. (RX REPORT) nikoli ne natisne.

    Tiskalnik lahko nastavite tako, da natisne POROCILO O SPR. (RX REPORT), vsakič ko prejme dokument. Če v možnosti Nastavitve faksa (FAX settings) v razdelku Nastavitve samodejnega tiskanja (Auto print settings) izberete Poročilo o SPR. (RX report), se bo poročilo natisnilo samo takrat, ko pride do napake.

  • Če se pri prejemanju faksa zgodi napaka, se na POROCILO O SPR. (RX REPORT) izpiše številka napake (pri nekaterih napakah se izpiše tudi vzrok).

    Če želite podrobnosti o številki napake, glejte razdelek Napake pri sprejemanju faksov.

POROČILO O IZBRISANEM POMNILNIKU (MEMORY CLEAR REPORT)

Navede izbrisane fakse v pomnilniku tiskalnika, če se faksi, shranjeni v pomnilniku tiskalnika, izbrišejo zaradi izpada električne energije ali izključitve napajalnega kabla.

Ko je tiskalnik vklopljen, se na zaslonu na dotik prikaže sporočilo Napajalni kabel je bil izključen in neposlani/prejeti dokumenti v pomnilniku so izgubljeni. Vstavite papir in tapnite [OK] za tiskanje seznama izgubljenih dok. (The power cord has been unplugged and unsent/received docs in memory have been lost. Load paper and tap [OK] to print a list of the lost docs.) POROČILO O IZBRISANEM POMNILNIKU (MEMORY CLEAR REPORT) se natisne, če na zaslonu na dotik izberete OK.

Tiskanje poročila ali seznama

V tem razdelku je opisan postopek za ročno tiskanje poročila ali seznama.

Ročno natisnite naslednje poročilo ali seznam.

  • SKUPNO POROCILO (ACTIVITY REPORT)
  • Seznam imenika (SEZNAM TEL. ŠT. PREJEMNIKOV (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)/SEZNAM SKUPINSKEGA IZBIRANJA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
  • SEZ.UPOR.PODAT. (USER'S DATA LIST)
  • SEZNAM V POMN. (MEMORY LIST)
  • SEZNAM ZAVRNJENIH ŠTEVILK (REJECTED NUMBER LIST)
  • ZGODOVINA KLICEV (CALLER HISTORY)

    Opomba

    • ZGODOVINA KLICEV (CALLER HISTORY) morda ni podprta, odvisno od države ali regije nakupa.
  1. Preverite, ali je tiskalnik vklopljen.

  2. Naložite papir.

  3. Na zaslonu DOMOV izberite Telefaks (FAX).

    Prikaže se zaslon faksa v pripravljenosti.

  4. Izberite Seznam funk. (Function list)

    Prikaže se zaslon Seznam funk. (Function list)

  5. Izberite Natisni poročila/sezname (Print reports/lists).

  6. Za začetek tiskanja izberite poročilo ali seznam, ki ga želite natisniti.

    • Ko izberete možnost Seznam imenika (Directory list):

      Izberite Prejemnik (Recipient) ali Skupinsko izb. (Group dial).

      Če izberete možnost Prejemnik (Recipient), izberite, ali želite, da se SEZNAM TEL. ŠT. PREJEMNIKOV (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) natisne v abecednem vrstnem redu. Če izberete možnost Da (Yes), tiskalnik natisne SEZNAM TEL. ŠT. PREJEMNIKOV (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) v abecednem vrstnem redu. Če izberete možnost Ne (No), tiskalnik natisne SEZNAM TEL. ŠT. PREJEMNIKOV (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) v številčnem vrstnem redu.

      Če izberete možnost Skupinsko izb. (Group dial), se prikaže zaslon za potrditev. Izberite Da (Yes). Tiskalnik natisne SEZNAM SKUPINSKEGA IZBIRANJA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

    • Ko izberete element, ki ni Seznam imenika (Directory list):

      Ko se prikaže zaslon za potrditev, izberite Da (Yes).

      Tiskalnik natisne izbrano poročilo ali seznam.

Napake pri pošiljanju faksa

Če pri pošiljanju faksa pride do napake, se na poročilu POR. O NA. PRI ODD. (ERROR TX REPORT) ali SKUPNO POROCILO (ACTIVITY REPORT) izpiše številka napake (pri nekaterih napakah se izpiše tudi vzrok).

Vzroki, ki ustrezajo številkam napak, so naslednji.

Št.

Vzrok

Ukrep

#001

Dokument se je zagozdil v ADF.

Dokument se je zagozdil v ADF.

Ko ste napako odpravili, postopek ponovite.

#003

Dokument je predolg.

Poskusili ste poslati dokument, daljši od 400 mm/15,75 palcev.

Dokumentov, daljših od 400 mm/15,75 palcev ne morete poslati iz ADF.

"#003" se izpiše tudi, če pošiljanje strani traja preveč časa. Razdelite dokument ali nastavite kakovost slike (ločljivost faksa) na nižjo nastavitev in ga nato ponovno pošljite.

#005

Ni odgovora.

Prejemnikova naprava z možnostjo faksiranja se ne odzove.

Prosite prejemnika, naj preveri, če je telefonska linija pravilno povezana.

#012

V prejemnikovi napravi z možnostjo faksiranja ni papirja.

V prejemnikovi napravi z možnostjo faksiranja ni papirja.

Prosite prejemnika, naj v svojo napravo naloži papir.

#017

Ni tona.

Tiskalnik ni mogel zaznati izbirnega tona.

Možnost Zaznava izbir. tona (Dial tone detect) v možnosti Napredne nastavitve faksa (Advanced FAX settings) pod Nastavitve faksa (FAX settings) je nastavljena na VKLOP (ON). Nastavite na IZKLOP (OFF).

#018

Linija je zasedena.

Telefonska številka/številka faksa, ki ste jo izbrali, je zasedena.

Poskusite čez nekaj časa ponovno izbirati.

#022

Številka je izbrisana.

Številka faksa/telefonska številka, registrirana v imeniku tiskalnika, je napačna.

Preverite prejemnikovo telefonsko številko/številko faksa, popravite telefonsko številko/številko faksa, ki je registrirana v imeniku tiskalnika, in nato znova pošljite dokument.

#037

Pomnilnik je poln.

Tiskalnik ni mogel poslati faksa, ker je njegov pomnilnik poln.

Izbrišite vsebino pomnilnika in nato znova pošljite faks.

#059

Prenos je bil preklican, ker se informacije o faksu ne ujemajo.

Prenos je preklican, ker tiskalnik ni mogel zaznati informacij o prejemnikovi napravi z možnostjo faksiranja, ali pa se te informacije ne ujemajo z izbrano številko. To sporočilo se prikaže, ko je možnost Prev. podatke spr. faksa (Check RX FAX information) v možnosti Varnostni nadzor (Security control) pod možnostjo Nastavitve faksa (FAX settings) nastavljena na VKLOP (ON).

Če želite podrobnosti, glejte razdelek Pošiljanje faksov po preverjanju informacij (Preverjanje prejemnikovih informacij).

#085

Poskusite znova s prenosom v črno-belem načinu.

Prejemnikova naprava z možnostjo faksiranja ne podpira barv.

Ponovno pošljite dokument, tokrat v črno-belem načinu.

#099

Med prenosom je bil pritisnjen gumb Zaustavi (Stop).

Pritisnjen je bil gumb Zaustavi (Stop), tako da je bil prenos dokumenta preklican. Po potrebi pošljite ponovno.

#412

Faksa ni mogoče poslati iz računalnika.

Faksa ni mogoče poslati iz računalnika. Prepričajte se, da je tiskalnik pravilno povezan z računalnikom, in ponovite operacijo.

#995

Neposlan faks je bil izbrisan med samodejnim ponovnim klicanjem.

Med samodejnim ponovnim izbiranjem se neposlani faks začasno shrani v pomnilnik tiskalnika, dokler ni pošiljanje faksa končano. Če pride do izpada elektrike ali če izvlečete napajalni kabel, preden je samodejno ponovno izbiranje končano, se izbrišejo vsi faksi, shranjeni v pomnilniku tiskalnika, in se ne pošljejo.

Znova pošljite dokument.

Napake pri sprejemanju faksov

Če pri prejemanju faksa pride do napake, se na poročilu POROCILO O SPR. (RX REPORT) ali SKUPNO POROCILO (ACTIVITY REPORT) izpiše številka napake (pri nekaterih napakah se izpiše tudi vzrok).

Vzroki, ki ustrezajo številkam napak, so naslednji.

Št.

Vzrok

Ukrep

#003

Prejemanje strani traja predolgo.

Prosite pošiljatelja, naj faks razdeli, ali pa zmanjša kakovost slike (kakovost faksa) na nižjo nastavitev in ga pošlje ponovno.

#005

Ni odgovora.

Pri ročnem sprejemanju faksa tiskalnik ni zaznal signalov pošiljateljeve naprave z možnostjo faksiranja.

Prosite pošiljatelja, naj ponovno pošlje faks, ali pa nastavite svoj tiskalnik tako, da bo faks sprejel samodejno.

#037

Pomnilnik je poln.

Tiskalnik ni mogel sprejeti faksa, ker je njegov pomnilnik poln.

Izbrišite vsebino pomnilnika in nato prosite pošiljatelja, naj ponovno pošlje faks. Glejte razdelek Dokument, shranjen v pomnilniku tiskalnika.

#046

Prejem je bil zavrnjen zaradi določenih pogojev zavrnitve.

Prejem je bil zavrnjen, ker faks ustreza pogojem za zavrnitev faksov, določenim prek možnosti Spr. faksa zavrnjen (FAX reception reject) v možnosti Varnostni nadzor (Security control) pod možnostjo Nastavitve faksa (FAX settings).

Podrobnosti najdete v razdelku Zavrnitev prejema faksa.

#099

Med prejemom je bil pritisnjen gumb Zaustavi (Stop).

Pritisnjen je bil gumb Zaustavi (Stop), tako da je bil prejem faksa preklican. Po potrebi prosite pošiljatelja, naj ponovno pošlje faks.

#995

Prejeti faks je bil izbrisan.

Prejeti faks je bil pred tiskanjem izbrisan. Po potrebi prosite pošiljatelja, naj ponovno pošlje faks.